ALUMASTER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Z SIEDZIBĄ W TORUNIU wpisana jest do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000311086, ma kapitał zakładowy 170 000,00 złotych, posługuje się numerami: NIP 879-256-78-72 i Regon 340470745, w niniejszej POLITYCE PRYWATNOŚCI zwana jest „Administratorem” (dalej: „Administrator”, „my”/„nas”/„nasze”).
Jesteśmy podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych uzyskanych od Pani/Pana lub na Pani/Pana temat („Pani/Pan”, „Pani/Pana”). Ponieważ̇ nasza siedziba znajduje się na terytorium Unii Europejskiej, przetwarzamy dane osobowe zgodnie z europejskimi przepisami w dziedzinie ochrony danych i innymi obowiązującymi przepisami ustawowymi.
Dane osobowe to informacje pozwalające na bezpośrednią lub pośrednią identyfikację Pani/Pana jako osoby fizycznej („pośrednio” czyli w połączeniu z innymi informacjami) w oparciu o elementy takie jak: imię i nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, numer Pesel, numer telefonu lub niepowtarzalny identyfikator urządzenia.
Wykorzystujemy Pani/Pana dane osobowe w celach opisanych poniżej. Nie gromadzimy ani nie przetwarzamy większej ilości ani innych rodzajów danych osobowych niż̇ te, które są niezbędne do realizacji odnośnych celów. Wykorzystujemy dane osobowe wyłącznie w myśl zapisów niniejszej Polityki prywatności, chyba że wyraził(-a) Pani/Pan odrębną zgodę na inne użytkowanie Pani/Pana danych osobowych. Jeżeli będziemy planować́ wykorzystanie Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych za Pani/Pana zgodą w celach innych niż̇ te określone w takiej zgodzie, poinformujemy o tym z odpowiednim wyprzedzeniem, po czym – jeśli wyda Pani/Pan stosowną zgodę – przystąpimy do przetwarzania danych w przedmiotowych innych celach.
Gromadzimy Pani/Pana dane osobowe niezbędne w zakresie realizacji naszych usług / świadczeń. Są to dane takie jak: imię i nazwisko, adres pocztowy, numer telefonu czy adres e-mail, NIP, numer rachunku bankowego. Wykorzystujemy dane do komunikacji z Panem/Panią, przedstawienia oferty usługowej, naszych warunków i regulaminów, zawarcia i realizacji umowy, dokonania rozliczeń finansowych. Dane osobowe i treść́ komunikacji wykorzystujemy również̇ do odpowiadania Panu/Pani na pytania pojawiające się w czasie kontaktu.
Na podstawie odrębnie wyrażonych zgód dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu :
a) przesyłania informacji handlowych,
b) przesyłania informacji marketingowych drogą elektroniczną (e-mail, telefon, SMS), zgodnie z Rozporządzeniem RODO oraz Ustawą z dnia 10 listopada 2024 roku – Prawo Komunikacji Elektronicznej (art. 398–399).
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Administratora, za pomocą środków komunikacji elektronicznej i telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, takich jak e-mail, telefon lub wiadomości SMS/MMS.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego jest:
Możemy być́ zobowiązani do wykorzystywania i archiwizacji danych osobowych w celach prawnych i związanych z przestrzeganiem obowiązujących przepisów:
Niniejsza Polityka prywatności odnosi się również̇ do korzystania z naszej strony internetowej https://alumaster.pl („Portal”) odnośnie do następujących elementów związanych z prywatnością:
Użytkownik ma możliwość zarządzania preferencjami dotyczącymi cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz w ramach naszego banera zgód przy pierwszej wizycie na stronie. Podstawą prawną do stosowania niektórych plików cookies jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – Zapisanie informacji lub uzyskanie dostępu do informacji już przechowywanej w urządzeniu końcowym użytkownika jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, wyraźnej zgody.
Zasadniczo w przypadku pozyskiwania przez nas Pani/Pana danych osobowych z innych źródeł upewniamy się, czy dana firma skontaktowała się już̇ z Panem/Panią w celu powiadomienia o przekazaniu danych lub sami przekazujemy tę informację Panu/Pani w ramach pierwszego kontaktu, jednocześnie podając inne wymagane prawem informacje.
Ujawniamy dane osobowe użytkowników w celach opisanych poniżej wyłącznie podmiotom wskazanym poniżej – chyba że za wyraźną zgodą Pani/Pana na przekazywanie danych osobowych stronom trzecim innych kategorii wymienionym w innych miejscach. Podejmujemy wszelkie kroki służące zapewnieniu, iż Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane, chronione i przekazywane zgodnie z prawem.
W razie potrzeby zlecamy innym podmiotom (firmom) i osobom wykonanie w naszym imieniu określonych zadań związanych z naszymi usługami w ramach umów o przetwarzaniu danych. Możemy, na przykład, przekazać́ dane osobowe przedstawicielom, wykonawcom lub partnerom w celu zapewnienia hostingu naszych baz danych i aplikacji, świadczenia usług polegających na przetwarzaniu danych bądź́ przesłania Panu/Pani informacji, o które Pani/Pan prosił(-a). Dane udostępniane usługodawcom zewnętrznym są przekazywane wyłącznie w zakresie wymaganym dla realizacji określonego celu. Usługodawcy zewnętrzni nie mogą wykorzystywać́ otrzymanych od nas danych osobowych w żadnym innym celu, w szczególności dla własnych korzyści czy korzyści stron trzecich. Usługodawcy zewnętrzni są umownie zobowiązani do przestrzegania poufności Pani/Pana danych osobowych.
W przypadku reorganizacji, restrukturyzacji, fuzji lub sprzedaży lub innego rodzaju przeniesienia aktywów (łącznie „przeniesienie aktywów”) możemy przekazywać́ informacje, w tym dane osobowe, w dopuszczalnej skali i w miarę potrzeb, pod warunkiem że strona otrzymująca wyrazi zgodę na traktowanie Pani/Pana danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującym prawem w zakresie ochrony danych. Zobowiązujemy się nadal chronić́ poufność́ danych osobowych oraz powiadamiać́ odpowiednich użytkowników w przypadku, gdy ich dane osobowe staną się przedmiotem innej polityki prywatności.
Ujawniamy Pani/Pana dane osobowe organom administracji publicznej, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy. Na przykład, reagujemy na wezwania sądów, organów ścigania, organów regulacyjnych i innych instytucji administracji publicznej, w tym organów spoza Pani/Pana kraju zamieszkania.
W niektórych przypadkach konieczne może być́ przesłanie Pani/Pana danych osobowych do innych krajów. Niniejsza Polityka prywatności znajduje zastosowanie również̇ w przypadku, gdy przesyłamy dane osobowe do państw trzecich, w których może obowiązywać́ innych poziom ochrony danych niż̇ w Pani/Pana kraju zamieszkania.
Bardzo poważnie podchodzimy do bezpieczeństwa danych. Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa i wdrażamy stosowne procedury fizyczne, elektroniczne i administracyjne mające na celu ochronę gromadzonych informacji przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem, uzyskaniem dostępu do przekazywanych, archiwizowanych lub przetwarzanych danych osobowych. Nasze zasady polityki i procedury dotyczące bezpieczeństwa informacji zostały dostosowane do powszechnie uznawanych norm międzynarodowych. Podlegają one regularnym przeglądom i aktualizacjom uwzględniającym potrzeby biznesowe, zmiany technologiczne i wymogi regulacyjne. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych przysługuje wyłącznie pracownikom, usługodawcom i podmiotom, które potrzebują ich w związku z wykonywanymi obowiązkami.
Każdy podmiot danych, Pani/Pan ma określone prawa związane z gromadzonymi danymi osobowymi. Dotyczy to całego procesu przetwarzania danych opisanego w niniejszej Polityce prywatności.
Szanujemy prawa poszczególnych osób i odpowiednio podchodzimy do Pani/Pana zastrzeżeń.
Na poniższym wykazie umieszczono informacje dotyczące Pani/Pana praw wynikających z przepisów o ochronie danych według poniższych zasad:
Ograniczenia dostępu: W niektórych przypadkach nie możemy zapewnić́ Panu/Pani dostępu do wszystkich lub części Pani/Pana danych osobowych ze względu na zapisy ustawowe. W wypadku odmowy dostępu do danych podajemy jej przyczynę.
Brak możliwości identyfikacji: W niektórych przypadkach nie jesteśmy w stanie sprawdzić́ Pani/Pana danych osobowych z powodu identyfikatorów podanych przez Pani/Panią we wniosku. Do danych osobowych, których nie możemy wyszukać́, jeżeli poda Pani/Pan swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail nalezą: dane pozyskane za pośrednictwem plików cookie w przeglądarce.
W przypadku, gdy nie jesteśmy w stanie zidentyfikować́ Pani/Pana jako podmiotu danych, nie możemy spełnić́ Pani/Pana prośby o wykonanie przysługujących Panu/Pani praw zgodnie z zapisami niniejszej części, chyba że otrzymamy dodatkowe informacje umożliwiające taką identyfikację.
Wykonanie przysługujących Panu/Pani praw: W celu wykonania przysługujących Panu/Pani praw, prosimy o pisemny kontakt, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej. Informacje kontaktowe umieszczono na końcu niniejszej Polityki prywatności.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian – według własnego uznania – w podejmowanych przez nas działaniach związanych z zapewnieniem prywatności oraz do wprowadzania korekt do niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie. W związku z tym zachęcamy do regularnego przeglądu zapisów niniejszej Polityki prywatności. Niniejsza Polityka prywatności jest aktualna na dzień wskazany jako data „ostatniej modyfikacji” podana powyżej. Jeżeli nie ma Pani/Pan konta na naszym Portalu, w przypadku jakichkolwiek zmian poinformujemy Panią/Pana o nich pocztą elektroniczną bądź́ pocztą tradycyjną i prześlemy zaktualizowaną wersję Polityki prywatności. Zobowiązujemy się traktować́ Pani/Pana dane osobowe w sposób zgodny z Polityką prywatności, w myśl której dane te zostały pozyskane, chyba że otrzymamy od Pani/Pana zgodę na traktowanie ich w inny sposób.
